Tapahtumantekijät Oy

VR Group toimi kansainvälisen rautatiealan kokouksen isäntänä Helsingissä 18.-19.5.2011. IVY-rautatieneuvosto kokosi 54. täysistuntoonsa noin 200 VIP-tason osallistujaa 17 eri maasta.

Kokouksen työkieli oli venäjä: kaikki keskustelut, esitykset, materiaalit ja painotuotteet tuotettiin vain venäjäksi.

Kaksipäiväinen kokous järjestettiin Finlandia-talolla. Kokoukseen sisältyi täysistunnon lisäksi pääjohtajien erilliskokous, pöytäkirjan allekirjoitustilaisuus, lehdistötilaisuus sekä pienempiä erilliskokouksia. Kokouksen sisältö noudatti tarkasti neuvoston ohjeita ja perinteitä; kokouksen muodossa hyödynnettiin modernia teknologiaa.

Kokousohjelmaan sisältyi myös korkeatasoinen iltajuhla ravintola Saaristossa. Iltajuhlassa VR Group tarjosi kokousosallistujille parhaita suomalaisia makupaloja sekä miljöön, tarjoiluiden että ohjelmasisällön avulla.

Kokonaisprojekti sisälsi myös pääjohtajien VIP-tasoisen erillistapahtuman, delegaatioille suunnatun vapaamuotoisen päätöstapahtuman sekä kokousosallistujien vapaa-ajan ohjelmaa.

^{_{Kuvat: Tuomas Sauliala}}