14. Baltic Sea Science Congress (BSSC) järjestettiin Helsingissä 21.-25.8.2023. Kansainvälinen kongressi saapui Suomeen toistamiseen, ja siihen osallistui viikon aikana yhteensä 250 osallistujaa ympäri Eurooppaa.
Joka toinen vuosi järjestettävän kongressin tarkoituksena on koota Itämeren alueen tutkijat ja asiantuntijat yhteen esittelemään uusimpia tutkimuksia ja keskustelemaan Itämeren tilasta, trendeistä ja tulevaisuudesta sekä tulevista tutkimustarpeista. BSSC 2023 -kongressi koostui 10 keynote-puheenvuorosta, yli 200 abstraktiin perustuvasta esityksestä ja posterinäyttelystä, sosiaalisista tapahtumista viikon aikana sekä avajais- ja päätöstilaisuuksista.
Vastasimme tieteellisen kongressin suunnittelusta, projektin johtamisesta sekä kokonaistuotannosta mukaan lukien kaikki tieteellisen kongressin elementit.
|
Heti yhteistyömme alusta asti tuli esille, että Tapahtumantekijöillä oli vankka ja rautainen kokemus hyvin erilaisten tilaisuuksien järjestämisestä. Tästä oli korvaamatonta apua Baltic Sea Science Kongressin aikataulun ja erilaisten väli- ja päätavoitteiden määrittelyssä. Samoin esille tulleiden ongelmatilanteiden ratkaisussa Tapahtumantekijöiden osaaminen oli hyvin korostunutta. Erilaisiin esiintyjä- ja ohjelmatarpeisiin konsultilla oli suureen kokemukseensa perustuen paljon annettavaa. Yhteistyö ja vastuiden jako oli Syken ja Tapahtumantekijöiden välillä selvä ja yhteistyö oli saumatonta. Syke oli koko ajan selvillä, mikä oli ohjelman laadinnan, tilavarausten ja rahankäytön tilanne. BSSC:n suunnittelutyöryhmä kokoontui säännöllisesti saaden Tapahtumantekijöiden vastuuhenkilöltä asianmukaiset tilannepäivitykset. Ulkopuolisen silmin katsottuna myös konsultin sisäinen asioiden organisointi ja tehtävänjako oli erinomaisen selkeää ja joustavaa. Kokousjärjestelyissä ilmenee aina hetkiä, jolloin, tyypillisesti ulkoisten syiden takia, tulee työruuhkaa ja aikataulupaineita. Tapahtumantekijät osoittivat ammattimaista venymistä näissä tilanteissa, samalla säilyttäen tiukoissakin tilanteissa ystävällisen palveluhengen ja -ilmeen. Varsinaisen kongressin aikana Tapahtumantekijöiden toiminta oli tehokasta, ystävällistä ja ammattimaisen eleetöntä. Heidän keskeinen roolinsa BSSC:n onnistumisessa sai osakseen paljon kiitoksia osallistujilta. Helsingissä elokuussa 2023 järjestetty Baltic Sea Science Congress oli järjestyksessään 14:sta. Kiertoperiaatteella joka toinen vuosi pidettävä Itämerikongressi oli erinomaisesti onnistunut. Useiden osallistujien mielestä BSSC 2023 Helsingissä oli kokous- ja ohjeisohjelmineen paras koskaan järjestetty. Suosittelen lämpimästi Tapahtumantekijöitä niille tahoille, jotka tarvitsevat innovoivaa, osaavaa ja hyvin organisoitunutta ja laajasti verkostoinutta kongressijärjestäjää. |
.png)
