Tapahtumantekijöillä tunnistamme kiireellisen tarpeen asettaa vastuullisuus etusijalle kaikilla toimintamme osa-alueilla. Tapahtumatoimistona ja kongressijärjestäjänä (PCO) Helsingissä sitoudumme minimoimaan ympäristövaikutustamme, edistämään sosiaalista vastuullisuuttamme ja lisäämään taloudellista kannattavuuttamme. Vastuullisuussuunnitelmamme kuvaa omistautumistamme näille periaatteille ja ohjaavat toimintaamme kohti kestävämpää tulevaisuutta.
Vastuullisuussuunnitelmamme on linjassa ISO 20121 -standardin kanssa, joka on työkalu vastuulliseen tapahtumien järjestämiseen. Standardi sisältää yksitoista YK:n seitsemästätoista kestävän kehityksen tavoitteesta. Lisäksi noudatamme Suomen lakia, joka sisältää muun muassa luonnon monimuotoisuuteen, elinympäristöjen suojeluun, työoloihin, taloudelliseen toimintaan sekä terveys- ja turvallisuusmääräyksiin liittyviä säädöksiä.
Hiilijalanjäljen pienentäminen: Pyrimme vähentämään toimintamme hiilidioksidipäästöjä esimerkiksi uusiutuvia energialähteitä hyödyntämällä, kuljetusreittejä optimoimalla sekä valitsemalla ympäristövastuulliset alihankkijat ja yhteistyökumppanit. Kannustamme myös asiakkaitamme tekemään ympäristöystävällisiä valintoja.
Jätteen vähentäminen: Tavoitteenamme on vähentää jätteen syntymistä tapahtumissamme suosimalla uudelleenkäytettäviä ja kierrätettäviä materiaaleja sekä jakamis- ja kiertotaloutta tapahtumasuunnittelussa ja -tuotannossa. Lisäksi teemme yhteistyötä alihankkijoiden ja kumppaneiden kanssa, jotka ovat sitoutuneet jätteen vähentämiseen ja vastuulliseen kierrättämiseen. Kierrätämme jätteemme ja pyrimme vähentämään jätteiden syntymistä myös toimistollamme.
Energiatehokkuus: Pyrimme parantamaan energiatehokkuuttamme toimistotiloissamme ja tapahtumapaikoillamme suosimalla uusiutuvia energialähteitä hyödyntäviä tiloja ja energiatehokkaita teknologioita sekä lisäämällä tietoisuutta työntekijöidemme ja asiakkaidemme keskuudessa.
Yhteisön osallistaminen: Olemme aktiivisesti yhteydessä Helsingin ja muiden paikkakuntien yhteisöihin alihankkijoiden, yhteistyökumppaneiden, sponsoreiden ja vapaaehtoisten kautta. Luomalla pitkäaikaisia suhteita paikallisiin organisaatioihin ja yrityksiin pyrimme myönteisesti vaikuttamaan kaupunkimme ja muiden tapahtumapaikkakuntiemme sosiaaliseen rakenteeseen.
Monimuotoisuus ja osallisuus: Sitoudumme edistämään monimuotoista ja osallistavaa työpaikkakulttuuria, jossa kaikkia työntekijöitä kohdellaan kunnioittavasti ja arvokkaasti. Edistämme aktiivisesti monimuotoisuutta ja osallisuutta rekrytointikäytännöissämme, koulutusohjelmissamme ja sisäisissä toimintaperiaatteissamme. Lisäksi monimuotoisuus ja osallisuus otetaan huomioon kaikissa tapahtumissamme, asiakkaidemme kanssa työskennellessämme ja sosiaalisesti vastuullisten alihankkijoiden valinnassa. Monimuotoisuus otetaan myös huomioon tapahtumien ohjelmissa aina kun mahdollista.
Reilut työehdot: Suosimme toimitusketjussamme alihankkijoita ja kumppaneita, jotka noudattavat reiluja työehtoja ja puolustavat työntekijöiden oikeuksia. Tämä sisältää muun muassa reilun palkkauksen, turvalliset työolot, syrjimättömyyden ja kaikkien yhtäläiset mahdollisuudet. Sisäisesti henkilöstöämme kohdellaan tasapuolisesti etujen ja velvollisuuksien suhteen. Tämä sisältää asianmukaisen palkan, palkalliset vuosilomat, työterveyshuollon palvelut sekä reilut työsopimukset ja rekrytointiprosessit.
Pitkäaikainen kannattavuus: Ymmärrämme, että taloudellinen kannattavuus on olennaista liiketoimintamme pitkäaikaiselle menestykselle. Siksi jatkamme taloutemme hallinnoimista huolellisesti ja avoimesti edistääksemme yrityksemme taloudellista hyvinvointia ja sietokykyä.
Innovaatiot ja sopeutuminen: Pysymme innovaatioiden aallonharjalla ja pyrimme jatkuvasti sopeutumaan nopeasti muuttuvaan tapahtuma-alaan pysyäksemme kilpailukykyisinä. Tämä sisältää vastuullisuustavoitteidemme kanssa linjassa olevien teknologioiden, toimintamallien ja markkinamahdollisuuksien tutkimisen.
Läpinäkyvyys ja vastuullisuus: Olemme sitoutuneet raportoimaan avoimesti vastuullisuudestamme ja edistämiemme tavoitteiden saavuttamisesta. Arvioimme säännöllisesti käytäntöjämme, tunnistamme parannuskohteita ja otamme vastuun toimistamme.
Tavoitteiden asettaminen ja edistymisen seuranta: Asetamme mitattavissa olevia tavoitteita keskeisille vastuullisuuskriteereillemme ja seuraamme säännöllisesti edistymistämme näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Tämä mahdollistaa kehityksemme seurannan, trendien tunnistamisen ja tietoisten päätösten tekemisen jatkuvan kehityksen edistämiseksi.
Henkilöstön koulutus ja sitoutuminen: Tarjoamme työtekijöillemme jatkuvasti koulutusta lisätäksemme tietoisuutta vastuullisuuteen liittyvistä kysymyksistä ja valtuutamme heitä edistämään vastuullisuustavoitteitamme. Kannustamme myös työntekijöitämme osallistumaan aktiivisesti ja tekemään yhteistyötä innovatiivisten ideoiden ja ratkaisujen kehittämiseksi.
Sidosryhmäyhteistyö: Ymmärrämme, että vastuullisuuden saavuttaminen vaatii yhteistyötä sidosryhmien kanssa koko arvoketjumme läpi, mukaan lukien asiakkaat, alihankkijat, kumppanit ja yhteisö. Siksi teemme aina mahdollisuuden tullen yhteistyötä sidosryhmiemme kanssa yhteisten haasteiden ratkaisemiseksi ja myönteisten vaikutusten luomiseksi yhdessä.
Tapahtumantekijöillä olemme sitoutuneet sisällyttämään vastuullisuuden osaksi toimintaamme. Asettamalla ympäristövastuullisuuden, sosiaalisen vastuullisuuden ja taloudellisen kannattavuuden etusijalle pyrimme luomaan arvoa paitsi asiakkaillemme ja sidosryhmillemme myös tuleville sukupolville. Jatkuvan kehityksen ja yhteistyön avulla pyrimme näyttämään esimerkkiä ja inspiroimaan muita liittymään kanssamme matkalle kohti kestävämpää tulevaisuutta.
Tapahtumantekijät PN Oy, 20.5.2024 Helsingissä
Helsingin toimisto
Annankatu 29 A 25
00100 Helsinki
