Virtuaalitapahtuma on tavoitteellinen, kokemuksellinen ja kokonaan verkossa toteutettu tapahtuma, jossa osallistujat kohtaavat sekä isäntäorganisaation että muut osallistujat aktiivisesti. Tapahtumahetkeen sidottu osallistujakokemus ja vuorovaikutus erottavat virtuaalitapahtuman muusta verkossa tapahtuvasta markkinoinnista ja viestinnästä.
Virtuaalitapahtuman piirustukset, työkalut ja rakennusaineet ovat aivan erilaiset kuin livetapahtumassa, mutta ytimeltään niissä on kyse samasta asiasta: hyvin muotoilluista ihmisten välisistä kohtaamisista. Onnistumisen kannalta ratkaisevaa ei ole viilein tekninen alusta tai pähein pelisovellus, vaan osallistujan oma kokemus – se, miltä osallistujasta tuntuu. Osallistujakokemuksen syntymiseen vaikuttavat lukuisat suuret ja ihan pienet asiat, joita osallistuja kohtaa matkallaan. Meille osallistujakokemuksen muotoilu on kaiken tekemisen ytimessä.
Verkkotapahtuman hyviä puolia livetapahtumaan verrattuna ovat saavutettavuus ja ”etänä yksin, mutta silti yhdessä” -kokemus. Yhteinen kokemus ei synny itsestään, vaan se vaatii sujuvan toteutuksen lisäksi myös hitusen heittäytymistä ja rahtusen rohkeutta.
Haluamme auttaa asiakkaitamme hahmottamaan virtuaalitapahtuman mahdollisuudet, joten listasimme 10 vinkkiä onnistuneen virtuaalitapahtuman toteutukseen.
.png)
