Epämuodollisen saunaillan ja henkilöstötilaisuuden tavoitteet ovat erilaisia, joten tapahtumajärjestäjäkin kannattaa valita eri perustein. Mieti tarvitsetko tuloksia, muutoksia ja hyvin muotoiltuja kohtaamisia, vai tarvitsetko oikeastaan vain pelkän tilan ja grillimakkarat?
Tapahtumia voi tehdä monella eri tapaa myös kustannusmielessä. Ladan hinnalla ei saa Mersua ja sama logiikka päätee myös tapahtumien laatuun.
Kun tavoitteet ja budjetti ovat selvillä, jää jäljelle enää taustatyöt ja kilpailutus. Kartoita sopivat palveluntarjoajat, pyydä verkostoltasi suosituksia, tutustu referensseihin ja laadi selkeä tarjouspyyntö. Varaudu vastailemaan tarkentaviin kysymyksiin, joita ammattimainen tapahtumajärjestäjä sinulle takuulla esittää.
Jos sopivia tarjouksia tulee useampi kuin yksi, kannattaa luottaa puhtaasti omaan intuitioon. Kenen käsiin olisit valmis luottamaan juuri kyseisen tapahtuman onnistumisen? Kenen kanssa olisit halukas tekemään tiivistä yhteistyötä ja jakamaan onnistuneen tapahtuman tunteen? Valitse hänet.
Usein tärkein ratkaisu tapahtumaa järjestettäessä tehdään jo heti alkumetreillä yhteistyökumppania, eli tapahtumajärjestäjää valittaessa.
Tapahtumajärjestäjien kirjo on varmasti yhtä laaja kuin erilaisten tapahtumienkin kirjo. Toiset ovat erikoistuneet puhtaasti teemajuhliin, valmispaketteihin, elämystapahtumiin tai vain tiettyyn tilaan toteutettaviin tapahtumaratkaisuihin. Joskus tapahtumajärjestäjänä toimii taho, joka on varsinaisesti erikoistunut cateringiin tai tekniseen tuotantoon. Etenkin tavoitteellisten yritystapahtumien kohdalla on kuitenkin suositeltavaa valita kumppaniksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka on erikoistunut suurten ja vaativien tapahtumakokonaisuuksien hallintaan.
Tapahtumantekijät Oy on monipuolinen ja ketterä tapahtumatoimisto, jonka henkilöstö on erikoistunut korkeatasoisten tapahtumien järjestämiseen. Räätälöimme jokaisen tapahtuman asiakkaan toiveiden mukaisesti, aina yksittäisen tapahtuman tavoitteiden ja kohderyhmän mukaan. Henkilöstömme on äärimmäisen sitoutunutta ja venymme asiakkaan ja tilaisuuden tarpeiden mukaan.
Henkilöstöstämme löytyy vahva osaaminen ja erikoistuminen ja lisäksi meillä on laaja ja ammattimainen yhteistyökumppanien verkosto. Valitsemme aina parhaiten soveltuvat alihankkijat erilaisiin tapahtumatarpeisiin ja tavoittelemme aina laadukkainta lopputulemaa, kustannustehokkuus huomioiden.
Tapahtumajärjestäjänä pyrimme aina olemaan asiakkaan luottokumppani. Viestintä on selkeää ja avointa ja panostamme vahvaan projektinhallintaan. Tapahtuma koostuu usein sadoista, ellei tuhansista, yksityiskohdista, joten tapahtumajärjestäjän on oltava jatkuvasti tilanteen tasalla ja vastuussa kokonaisuuden hallinnasta. Asiakkaan tehtävänä on puolestaan nauttia hyvin järjestetystä tapahtumasta.
Mikäli olet etsimässä luotettavaa tapahtumajärjestäjää tai haluat tietää enemmän palveluistamme ja toiminnastamme, tai esimerkiksi virtuaalitapahtumista, ota yhteyttä – me kerromme mielellämme lisää!
Oli kyseessä sitten tapahtuma tai konseptointi, olemme mielellämme avuksi.
Kuulumme tapahtumatoimistojen huippujen All Stars -ryhmään.
2.sija,
Best Brand Engagement
Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma
Tiedon Valo 2016
Winner,
Event-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism
1.sija, Henkilöstötapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism
Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä
Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
S-Ryhmän tapahtuma Saman pöydän ääressä
Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo 2016
2.sija,
Best Corporate
Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism
4.sija,
Best Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism
Yli 200 kilpailuhakemusta kategoriassa
1.sija,
Meeting Design -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism
Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto EuBea-kilpailussa.
3.sija,
Event of the year -pääkategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä
Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä
1.sija,
Best Brand Conference -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo
Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto Eventex Awards -kilpailussa.
3.sija,
Event of the year
-pääkategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo
2.sija,
Best Conference
-kategoria
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi
Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo
Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi
1.sija,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n ja Googlen tapahtuma Going Google with Tieto
Helsingin toimisto
Annankatu 29 A 25
00100 Helsinki