---
title: Tuloksellinen tapahtumajärjestäjä – Tapahtumantekijät Oy
description: Tapahtumantekijät Oy on luova ja tuloksellinen tapahtumatoimisto ja tapahtumajärjestäjä, jonka ydinosaamista ovat suuret ja keskisuuret yritystapahtumat.
---

[![Tapahtumantekijät logo](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/Tapahtumantekij%C3%A4t-2019/Images/logo.png?width=223&name=logo.png "Tapahtumantekijät logo")](https://www.tapahtumantekijat.fi?hsLang=fi)

[In English](https://www.tapahtumantekijat.fi/english?hsLang=fi)

# Tapahtumajärjestäjä

## Kuinka valita sopiva tapahtumajärjestäjä?

 

##### 1. Selkeytä tapahtumasi tavoitteet

Epämuodollisen saunaillan ja  henkilöstötilaisuuden tavoitteet ovat erilaisia, joten tapahtumajärjestäjäkin kannattaa valita eri perustein. Mieti tarvitsetko tuloksia, muutoksia ja hyvin muotoiltuja kohtaamisia, vai tarvitsetko oikeastaan vain pelkän tilan ja grillimakkarat?

##### 2. Aseta tapahtumallesi budjettiraami

Tapahtumia voi tehdä monella eri tapaa myös kustannusmielessä. Ladan hinnalla ei saa Mersua ja sama logiikka päätee myös tapahtumien laatuun. 

##### 3. Tee taustatyötä ja kilpailuta

Kun tavoitteet ja budjetti ovat selvillä, jää jäljelle enää taustatyöt ja kilpailutus. Kartoita sopivat palveluntarjoajat, pyydä verkostoltasi suosituksia, tutustu referensseihin  ja laadi selkeä tarjouspyyntö. Varaudu vastailemaan tarkentaviin kysymyksiin, joita ammattimainen tapahtumajärjestäjä sinulle takuulla esittää.

##### 4. Luota intuitioon 

Jos sopivia tarjouksia tulee useampi kuin yksi, kannattaa luottaa puhtaasti omaan intuitioon. Kenen käsiin olisit valmis luottamaan juuri kyseisen tapahtuman onnistumisen? Kenen kanssa olisit halukas tekemään tiivistä yhteistyötä ja jakamaan onnistuneen tapahtuman tunteen? Valitse hänet.

 

##### Tapahtumajärjestäjien laaja kirjo

Usein tärkein ratkaisu tapahtumaa järjestettäessä tehdään jo heti alkumetreillä yhteistyökumppania, eli tapahtumajärjestäjää valittaessa.

Tapahtumajärjestäjien kirjo on varmasti yhtä laaja kuin erilaisten tapahtumienkin kirjo. Toiset ovat erikoistuneet puhtaasti teemajuhliin, valmispaketteihin, elämystapahtumiin tai vain tiettyyn tilaan toteutettaviin tapahtumaratkaisuihin. Joskus tapahtumajärjestäjänä toimii taho, joka on varsinaisesti erikoistunut cateringiin tai tekniseen tuotantoon. Etenkin tavoitteellisten yritystapahtumien kohdalla on kuitenkin suositeltavaa valita kumppaniksi kokenut tapahtumajärjestäjä, joka on erikoistunut suurten ja vaativien tapahtumakokonaisuuksien hallintaan.

Tapahtumantekijät Oy on monipuolinen ja ketterä tapahtumatoimisto, jonka henkilöstö on erikoistunut korkeatasoisten tapahtumien järjestämiseen. Räätälöimme jokaisen tapahtuman asiakkaan toiveiden mukaisesti, aina yksittäisen tapahtuman tavoitteiden ja kohderyhmän mukaan. Henkilöstömme on äärimmäisen sitoutunutta ja venymme asiakkaan ja tilaisuuden tarpeiden mukaan.

##### Tapahtumajärjestäjällä on pysyttävä langat käsissä, hermot kurissa ja mieli korkealla

Henkilöstöstämme löytyy vahva osaaminen ja erikoistuminen ja lisäksi meillä on laaja ja ammattimainen yhteistyökumppanien verkosto. Valitsemme aina parhaiten soveltuvat alihankkijat erilaisiin tapahtumatarpeisiin ja tavoittelemme aina laadukkainta lopputulemaa, kustannustehokkuus huomioiden.

Tapahtumajärjestäjänä pyrimme aina olemaan asiakkaan luottokumppani. Viestintä on selkeää ja avointa ja panostamme vahvaan projektinhallintaan. Tapahtuma koostuu usein sadoista, ellei tuhansista, yksityiskohdista, joten tapahtumajärjestäjän on oltava jatkuvasti tilanteen tasalla ja vastuussa kokonaisuuden hallinnasta. Asiakkaan tehtävänä on puolestaan nauttia hyvin järjestetystä tapahtumasta.

Mikäli olet etsimässä luotettavaa tapahtumajärjestäjää tai haluat tietää enemmän palveluistamme ja toiminnastamme, tai esimerkiksi [**virtuaalitapahtumista**](https://www.tapahtumantekijat.fi/virtuaalitapahtuma?hsLang=fi), ota yhteyttä – me kerromme mielellämme lisää! 

 

## Ota meihin yhteyttä, niin laitamme organisaatiosi tapahtuma-asiat kuntoon.

Oli kyseessä sitten tapahtuma tai konseptointi, olemme mielellämme avuksi.

[tapahtuma@tapahtumantekijat.fi](mailto:tapahtuma@tapahtumantekijat.fi)

![Eventex-All-stars-Digitalseals-dark](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Referenssikuvia/Eventex-All-stars-Digitalseals-dark.png)

##### Eventex All Stars

Kuulumme tapahtumatoimistojen huippujen All Stars -ryhmään.

![Eventex_Second_Prize_Best_Brand_2018](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/eventex_2018_second_prize.png)

##### Eventex Awards

2.sija,   
Best Brand Engagement   
Event -kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma   
Tiedon Valo 2016

![German_Design_Award_Winner_2018](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/GDA_2018_winner.png)

##### GDA

Winner,   
Event-kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

![Evento_Awards_Voittaja_Henkilöstötapahtuma_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/evento_awards_voittaja_2017.png)

##### Evento Awards

1.sija, Henkilöstötapahtuma-kategoria   
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

![Evento_Awards_Finalisti_Henkilöstötapahtuma_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/12_EA17_finalisti.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria  
St1:n tapahtuma St1 Päivä

![Evento_Awards_Finalisti_Yritystapahtuma_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/12_EA17_finalisti.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti,   
Yritystapahtuma-kategoria  
S-Ryhmän tapahtuma Saman pöydän ääressä

![Evento_Awards_Finalisti_Yritystapahtuma_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/12_EA17_finalisti.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti,   
Yritystapahtuma-kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo 2016

![Eventex_Best_Corporate_Event_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/Eventex-2017-Best-Corporate-Event-2.png)

##### Eventex Awards

2.sija,   
Best Corporate   
Event -kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

![Eventex_Best_Event_2017](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/Eventex-2017-Best-Event-4%20(1).png)

##### Eventex Awards

4.sija,   
Best Event -kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

*Yli 200 kilpailuhakemusta kategoriassa*

![EuBea_Winner_Meeting_Design_2016](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/9_Eubea_winner.png)

##### EuBea

1.sija,   
Meeting Design -kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

*Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto EuBea-kilpailussa. *

![Eventex_Event_of_the Year_Third_Prize_2016](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/Eventex-2015-Third-Stamp-100x100.gif)

##### Eventex Awards

3.sija,   
Event of the year -pääkategoria  
St1:n tapahtuma St1 Päivä

![Evento_Awards_Finalisti_Henkilöstötapahtuma_2016](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/EventoAwards2016_finalisti.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria  
St1:n tapahtuma St1 Päivä

![Eventex_Winner_Best_Conference_2015](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hub/386003/file-2593395274.png)

##### Eventex Awards

1.sija,  
Best Brand Conference -kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo  
*Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto Eventex Awards -kilpailussa*.

![Eventex_Winners_Event_of_the_Year_2015](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hub/386003/file-2587209698.png)

##### Eventex Awards

3.sija,   
Event of the year   
-pääkategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo

![Eventex_Winners_Best_Conference_2015](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hub/386003/file-2593395269.png)

##### Eventex Awards

2.sija,   
Best Conference   
-kategoria   
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi

![Evento_Awards_Finalisti_Yritystapahtuma_2015](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/EventoAwards2015-finalist.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti,  
Yritystapahtuma-kategoria  
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo

![Evento_Awards_Finalisti_Yritystapahtuma_2015](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/EventoAwards2015-finalist.jpg)

##### Evento Awards

Finalisti,   
Yritystapahtuma-kategoria  
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi

![Evento_Awards_Winner_Yritystapahtuma_2014](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Logot/EventoAwards2014-winner.jpg)

##### Eventex Awards

1.sija,  
Yritystapahtuma-kategoria  
Tieto Oyj:n ja Googlen tapahtuma Going Google with Tieto

![logo](https://www.tapahtumantekijat.fi/hubfs/Tapahtumantekij%C3%A4t-2019/Images/logo.png "logo")

Tapahtumantekijät Oy

**Helsingin toimisto**  
Annankatu 29 A 25  
00100 Helsinki

Ota yhteyttä 

![STANDING_BLACK_1080x952-Mar-05-2026-06-28-54-4260-AM](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/STANDING_BLACK_1080x952-Mar-05-2026-06-28-54-4260-AM.png?width=1080&height=952&name=STANDING_BLACK_1080x952-Mar-05-2026-06-28-54-4260-AM.png "STANDING_BLACK_1080x952-Mar-05-2026-06-28-54-4260-AM")

![jasenlogo](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/jasenlogo.png?width=150&height=60&name=jasenlogo.png "jasenlogo")

[![Luotettava-kumppani-logo-241x101](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/Luotettava-kumppani-logo-241x101.jpg?width=500&height=210&name=Luotettava-kumppani-logo-241x101.jpg "Luotettava-kumppani-logo-241x101")](https://www.tilaajavastuu.fi/fi/luotettava-kumppani/)

[![GTS Certified - Badge - Silver- 2025](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/GTS%20Certified%20-%20Badge%20-%20Silver-%202025.png?width=150&height=150&name=GTS%20Certified%20-%20Badge%20-%20Silver-%202025.png "GTS Certified - Badge - Silver- 2025")](https://www.tilaajavastuu.fi/fi/luotettava-kumppani/)

![sopimustoimittajalogo_2020_fi_201x75](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/sopimustoimittajalogo_2020_fi_201x75.jpg?width=201&name=sopimustoimittajalogo_2020_fi_201x75.jpg "sopimustoimittajalogo_2020_fi_201x75")

![AA-logo-2025-FI](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/AA-logo-2025-FI.png?width=300&height=190&name=AA-logo-2025-FI.png "AA-logo-2025-FI")

![Sustainable_Finland_Label_RGB](https://www.tapahtumantekijat.fi/hs-fs/hubfs/Sustainable_Finland_Label_RGB.png?width=2000&height=1008&name=Sustainable_Finland_Label_RGB.png "Sustainable_Finland_Label_RGB")

![](https://dc.ads.linkedin.com/collect/?pid=481052&fmt=gif)