Kongressit

Lisäarvoa räätälöityjen ratkaisujen kautta 

Olemme helsinkiläinen täyden palvelun tapahtuma- ja kongressitoimisto. Tarjoamme maanlaajuisesti tapahtuma- ja kongressipalveluja (PCO ja DMC) kotimaisille ja ulkomaalaisille asiakkaille. Uskomme kaikkien ammatillisten tilaisuuksien menestysreseptin löytyvän räätälöidyistä ratkaisuista – riippumatta kongressin koosta, sisällöllisestä fokuksesta tai tieteellisistä tavoitteista.  

Palveluratkaisuihimme kuuluvat muun muassa: 

• Tapahtumasuunnittelu ja -muotoilu 
• Tapahtuman strategian suunnittelu ja konsultointi 
• Osallistujakokemuksen suunnittelu 
• Tapahtumapaikan suunnittelu, hallinta ja koordinointi 
• Hydrid- ja virtuaalitapahtumat 
• Ohjelman ja muun tapahtuman sisällön kehittäminen 
• Markkinointi ja viestintä 
• Brändin hallinta 
• Kumppani- ja sponsoripakettien myynti ja koordinointi 
• Näyttelyalueen myynti ja koordinointi  
• Abstraktien ja demojen hallinta ja koordinointi 
• Innovatiiviset tekniset ratkaisut 
• Osallistujahallinta ja osallistujapalvelut 
• Oheisohjelman suunnittelu ja koordinointi 
• Pre- ja post-tilaisuuksien suunnittelu ja koordinointi 
• Majoitusvarausten koordinointi ja hallinta 
• Läpinäkyvä budjetointi ja talouden seuranta
• Tulosten mittaus ja analysointi

Kestäviä valintoja 

Kongressit, kokoukset ja muut tapahtumat voivat hallitsemattomina jättää jälkeensä suuren roskavuoren kuormittaen ilmastoa ja kasvattaen hiilijalanjälkeä. Haluamme edistää toiminnassamme kestävää kehitystä ja teemme parhaamme, jotta toteuttamiemme tapahtumien ja kongressien ympäristövaikutus olisi mahdollisimman pieni, tapahtuman laadusta tinkimättä.

Korkealaatuisia kongresseja ja tapahtumia 

Takanamme on lähes 30 vuotta kokemusta tapahtumien johtamisesta ja suunnittelusta, jonka aikana olemme toteuttaneet ansiokkaasti yli 1500 erilaista ja erikokoista projektia. Ammattitaitoisen ja pro-aktiivisen toimintaotteemme ansiosta asiakkaamme voivat keskittyä kongressin ohjelmasisältöön sekä tieteellisiin tavoitteisiin. Kattavat referenssimme kansainvälisistä ja kotimaisista kongresseista puhuvat osaamisemme puolesta: 

• BSSC 2023 – Baltic Sea Science Congress 21–25.8.2023, Helsinki, 200 osallistujaa
  asiakas: Suomen ympäristökeskus (Syke)
  
• ISHF 2022 - International Social Housing Festival 14.–17.6.2022, Helsinki, 1000 osallistujaa
  asiakas: Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA)
• TRA 2020 - Transport Research Arena 27.–30.4.2020, Helsinki, 3000 osallistujaa*
  asiakas: Liikenne- ja viestintävirasto, Traficom
  
• EASA Annual Safety Conference 4.–5.11.2019, Helsinki, 250 osallistujaa asiakkaat: Liikenne- ja viestintävirasto, Traficom & European Union Aviation Safety Agency EASA 
• CIGRE SC D2 Colloquium 10.–14.6.2019, Helsinki, 200 osallistujaa asiakkaat: Fingrid Oyj & Cigre  
• IVY-rautatieneuvoston kokous 14.–15.5.2019, 200 osallistujaa
  asiakas: VR Group 
• CORSIA Regional Workshop 26.-27.3.2019, Helsinki, 150 osallistujaa
  asiakas: Liikenne- ja viestintävirasto, Traficom & International Civil Aviation Organization ICAO 
• Rethinking Infrastructure Financing 26.6.2018, Helsinki, 60 osallistujaa asiakas: Liikenne- ja viestintäministeriö 
• Tieto PHCW Leadership Forum 30.–31.1.2018, Tallinna, Viro, 150 osallistujaa asiakas: Tieto Oyj  
• High-Level Conference on Drones 21.-22.11.2017, Helsinki, 400 osallistujaa
  asiakkaat: Liikenteen turvallisuusvirasto TRAFI & European Union Aviation Safety Agency EASA 
• UIC World Security Congress 23.-25.11.2016, Helsinki, 100 osallistujaa
  asiakas: Liikennevirasto & International Union of Railways UIC  
• Global Level Crossing Safety & Trespass Prevention Symposium 12.-16.6.2016, Helsinki, 100 osallistujaa
  asiakas: Liikenteen turvallisuusvirasto TRAFI  
• SERA Conference Baltic Nordic 10.5.2016, Helsinki, 100 osallistujaa asiakas: Liikenteen turvallisuusvirasto TRAFI & European Union Agency for Railways ERA   
• Helsinki Urban Node Regional Conference 6.-7.4.2016, Helsinki, 100 osallistujaa asiakas: Liikennevirasto 
• Praguematism 16.–17.3.2016, Praha, Tsekki, 150 osallistujaa
  asiakas: Tieto Oyj

*Kongressi jouduttiin perumaan juuri ennen tapahtumaa COVID19-epidemian vuoksi.

Edellä mainittujen kansainvälisten konferenssien lisäksi olemme tuottaneet ja johtaneet lukuisia kansallisia konferensseja Suomessa 100–1500 osallistujalle.

Kansainvälisesti palkittu tapahtumatoimisto

Asiantuntemustamme ja luovuuttamme tapahtumien tuottamisessa arvostetaan asiakkaidemme keskuudessa korkealle. Menestyksekäs työmme on palkittu 18 kertaa kansainvälisissä ja kansallisissa tapahtuma-alan kilpailuissa, muun muassa tapahtumasuunnittelun ja parhaan konferenssin -kategorioissa. 

Voittajiksi olemme yltäneet seuraavissa ammattilaissarjoissa: 

• German Design Award 2018, Winner of Event category 
• Evento 2017, Winner of Employee Event category 
• EuBea 2016 , Winner of Meeting Design category 
• Eventex Awards 2014, Winner of Best Conference category 
• Evento 2014, Winner of B2B Event category