Kongressit

Me olemme tapahtumantekijöitä – intohimonamme on tapahtumien johtaminen ja suunnittelu sekä laadukas osallistujakokemus. Asiantuntemuksemme kongressi- ja tapahtumatuotannossa perustuu kolmeen tukijalkaan: asiakasymmärrykseen, tavoitteiden saavuttamiseen sekä vuosien kokemukseen erilasten tapahtumaprojektien johtamisesta ja suunnittelusta. 

TiedonValo-badges

 

Lisäarvoa räätälöityjen ratkaisujen kautta 

Olemme helsinkiläinen täyden palvelun tapahtuma- ja kongressitoimisto. Tarjoamme maanlaajuisesti tapahtuma- ja kongressipalveluja (PCO ja DMC) kotimaisille ja ulkomaalaisille asiakkaille. Uskomme kaikkien ammatillisten tilaisuuksien menestysreseptin löytyvän räätälöidyistä ratkaisuista – riippumatta kongressin koosta, sisällöllisestä fokuksesta tai tieteellisistä tavoitteista.  

Palveluratkaisuihimme kuuluvat mm. 

  • Tapahtumasuunnittelu ja -muotoilu 
  • Tapahtuman strategian suunnittelu ja konsultointi 
  • Osallistujakokemuksen suunnittelu 
  • Tapahtumapaikan suunnittelu, hallinta ja koordinointi 
  • Hydrid- ja virtuaalitapahtumat 
  • Ohjelman ja muun tapahtuman sisällön kehittäminen 
  • Markkinointi ja viestintä 
  • Brändin hallinta 
  • Kumppani- ja sponsoripakettien myynti ja koordinointi 
  • Näyttelyalueen myynti ja koordinointi  
  • Abstraktien ja demojen hallinta ja koordinointi 
  • Innovatiiviset tekniset ratkaisut 
  • Osallistujahallinta ja osallistujapalvelut 
  • Oheisohjelman suunnittelu ja koordinointi 
  • Pre- ja post-tilaisuuksien suunnittelu ja koordinointi 
  • Majoitusvarausten koordinointi ja hallinta 
  • Läpinäkyvä budjetointi ja talouden seuranta
  • Tulosten mittaus ja analysointi

coffee-sustainable-cup

 

Kestäviä valintoja 

Kongressit, kokoukset ja muut tapahtumat voivat hallitsemattominjättää jälkeensä suuren roskavuoren kuormittaen ilmastoa ja kasvattaen hiilijalanjälkeä. Haluamme edistää toiminnassamme kestävää kehitystä ja teemme parhaamme, jotta toteuttamiemme tapahtumien ja kongressien ympäristövaikutus olisi mahdollisimman pieni, tapahtuman laadusta tinkimättä.  

Korkealaatuisia kongresseja ja tapahtumia 

Takanamme on lähes 30 vuotta kokemusta tapahtumien johtamisesta ja suunnittelusta, jonka aikana olemme toteuttaneet ansiokkaasti yli 1500 erilaista ja erikokoista projektia. Ammattitaitoisen ja pro-aktiivisen toimintaotteemme ansiosta asiakkaamme voivat keskittyä kongressin ohjelmasisältöön sekä tieteellisiin tavoitteisiin. Kattavat referenssimme kansainvälisistä ja kotimaisista kongresseista puhuvat osaamisemme puolesta: 

  • TRA 2020 - Transport Research Arena 27.–30.4.2020, Helsinki, 3000 osallistujaa** asiakasLiikenne- ja viestintävirasto TRAFICOM 
    **Kongressi jouduttiin perumaan juuri ennen tapahtumaa COVID19-epidemian vuoksi 
  • EASA Annual Safety Conference 4.–5.11.2019, Helsinki, 250 osallistujaa asiakkaatLiikenne- ja viestintävirasto TRAFICOM European Union Aviation Safety Agency EASA 
  • CIGRE SC D2 Colloquium 10.–14.6.2019, Helsinki, 200 osallistujaa asiakkaatFingrid Oyj Cigre  
  • IVY-rautatieneuvoston kokous 14.–15.5.2019, 200 osallistujaa
    asiakas: VR Group 
  • CORSIA Regional Workshop 26.-27.3.2019, Helsinki, 150 osallistujaa
    asiakasLiikenne- ja viestintävirasto TRAFICOM & International Civil Aviation Organization ICAO 
  • Rethinking Infrastructure Financing 26.6.2018, Helsinki, 60 osallistujaa asiakasLiikenne- ja viestintäministeriö 
  • Tieto PHCW Leadership Forum 30.–31.1.2018, TallinnaViro, 150 osallistujaa asiakas: Tieto Oyj  
  • High-Level Conference on Drones 21.-22.11.2017, Helsinki, 400 osallistujaa
    asiakkaat: Liikenteen turvallisuusvirasto TRAFI & European Union Aviation Safety Agency EASA 
  • UIC World Security Congress 23.-25.11.2016, Helsinki, 100 osallistujaa
    asiakasLiikennevirasto & International Union of Railways UIC  
  • Global Level Crossing Safety & Trespass Prevention Symposium 12.-16.6.2016, Helsinki, 100 osallistujaa
    asiakasLiikenteen turvallisuusvirasto TRAFI  
  • SERA Conference Baltic Nordic 10.5.2016, Helsinki, 100 osallistujaa asiakasLiikenteen turvallisuusvirasto TRAFI & European Union Agency for Railways ERA   
  • Helsinki Urban Node Regional Conference 6.-7.4.2016, Helsinki, 100 osallistujaa asiakasLiikennevirasto 
  • Praguematism 16.–17.3.2016, PrahaTsekki, 150 osallistujaa
    asiakas: Tieto Oyj  

Blogi_laatikosta_Eventex-1

 

Kansainvälisesti palkittu tapahtumatoimisto 

Asiantuntemustamme ja luovuuttamme tapahtumien tuottamisessa arvostetaan asiakkaidemme keskuudessa korkealle. Menestyksekäs työmme on palkittu 18 kertaa kansainvälisissä ja kansallisissa tapahtuma-alan kilpailuissa, mm. tapahtumasuunnittelun ja parhaan konferenssin -kategorioissa. Voittajiksi olemme yltäneet seuraavissa ammattilaissarjoissa: 

  • German Design Award 2018, Winner of Event category 
  • Evento 2017, Winner of Employee Event category 
  • EuBea 2016 , Winner of Meeting Design category 
  • Eventex Awards 2014, Winner of Best Conference category 
  • Evento 2014, Winner of B2B Event category 

 

Onko sinulla kenties jo mielessäsi jokin kongressi tai konferenssi, jonka toteuttamisessa kaipaisit apua?

Ota rohkeasti yhteyttä ja kerro hieman lisää tapahtumastasi, me lupaamme palata sinulle pian.

 

Täytä lomake, niin otamme sinuun yhteyttä

Tapahtumatuotanto

Virtuaalitapahtumat

Ohjaus

Konseptointi

Strateginen suunnittelu

Luova suunnittelu

Puitesopimukset

Tutustu
referensseihimme

Toteutamme asiakkaillemme vaikuttavia yritystapahtumia ja olemme niistä ylpeitä. Ainutlaatuisia kohtaamisia, seminaareista iltajuhliin.

siirry referensseihin
Eventex All Stars

Kuulumme tapahtumatoimistojen huippujen All Stars -ryhmään.

Eventex Awards

2.sija, 
Best Brand Engagement
Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma 
Tiedon Valo 2016

GDA

Winner,
Event-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

Evento Awards

1.sija, Henkilöstötapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

Evento Awards

Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä

Evento Awards

Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
S-Ryhmän tapahtuma Saman pöydän ääressä

Evento Awards

Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo 2016

Eventex Awards

2.sija,
Best Corporate
Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

Eventex Awards

4.sija,
Best Event -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

Yli 200 kilpailuhakemusta kategoriassa

EuBea

1.sija,
Meeting Design -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Praguematism

Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto EuBea-kilpailussa. 

Eventex Awards

3.sija,
Event of the year -pääkategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä

Evento Awards

Finalisti, Henkilöstötapahtuma-kategoria
St1:n tapahtuma St1 Päivä

Eventex Awards

1.sija,
Best Brand Conference -kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo
Ensimmäinen suomalaisen toimiston saavuttama voitto Eventex Awards -kilpailussa.

Eventex Awards

3.sija,
Event of the year
-pääkategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo

Eventex Awards

2.sija,
Best Conference
-kategoria 
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi

Evento Awards

Finalisti,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n tapahtuma Tiedon Valo

Evento Awards

Finalisti, 
Yritystapahtuma-kategoria
Valtioneuvoston kanslian tapahtuma Avoin Suomi

Eventex Awards

1.sija,
Yritystapahtuma-kategoria
Tieto Oyj:n ja Googlen tapahtuma Going Google with Tieto

Ota meihin yhteyttä, niin laitamme organisaatiosi tapahtuma-asiat kuntoon.

Oli kyseessä sitten tapahtuma tai konseptointi, olemme mielellämme  avuksi.

tapahtuma@tapahtumantekijat.fi
020 7969 580