Tilaaja: yritys, julkinen organisaatio tai yhdistys
Kohderyhmä: asiakkaat, potentiaaliset asiakkaat, henkilökunta, media, yhteistyökumppanit, muu ulkoinen sidosryhmä
Tavoite: tarkasti määritelty tavoite, johon tapahtuman avulla pyritään
Viesti: sanoma, jonka halutaan piirtyvän jokaisen osallistujan muistiin
Toiminto: markkinointi, viestintä, myynti, HR, kehitys, yhteiskuntasuhteet tai muu tärkeä ydintoiminto
Budjetti: määritelty budjettiraami ja toteutuksen taso – VIP, hyvälaatuinen vai mahdollisimman kustannustehokas
Muoto: seminaari, konferenssi, lanseeraus, avajaiset, juhla, gaala, kiertue, vuosijuhla, kick off, messut, kilpailu, näiden yhdistelmä tai joku muu originelli muoto
Aistit: Tapahtuma mahdollistaa kohtaamisen kaikkien aistien voimalla. Valitun aistipaletin on oltava mietitty kokonaisuus, joka vastaa tapahtuman ydintavoitetta.
Osallistaminen / aktivointi: Ihminen kokee voimakkaammin asiat, joihin itse pääsee vaikuttamaan ja osallistumaan. Tapahtuma mahdollistaa monimuotoisen osallistamisen, niin teknisin, sosiaalisin kuin fyysisin keinoin.
Järki: Tapahtuma mahdollistaa ainutlaatuisen ja ainutkertaisen hetken välittää haluttu viesti rajatulle, hyvin vastaanottavaiselle ryhmälle. Ihminen janoaa tietoa ja käytännön työkaluja omaan arkeensa. Valitsemalla oikean sanoman oikeaan aikaan, vaikutus voi olla merkittävä.
Tunne: Loppupeleissä tunne on se alkukantainen voima, joka ohjaa ihmistä. Voimakkaimman muistijäljen saa luotua juuri tunteiden kautta. Kohtaaminen synnyttää aina tunteen ja hyvin suunniteltuna tuohon muodostuvaan tunteeseen on mahdollista vaikuttaa.
Yritystapahtuma mahdollistaa monipuolisen vaikuttamisen myötä monipuolisten tulosten saavuttamisen, mm. seuraavilla alueilla:
.png)
