Vaikuttavaa vastuullisuutta

Vastuullisuus on kokonaisvaltainen ajattelutapa, joka kattaa ympäristövastuun lisäksi myös sosiaalisen ja taloudellisen vastuun. Se ei ole enää trendi vaan oletusarvo. Yrityksiä velvoittavat lisäksi EU:n direktiivit, joiden vaikutus ulottuu koko arvoketjuun. Muutos näkyy niin asiakkaiden odotuksissa kuin tapahtumien toteutuksessa.

Osoituksena vastuullisuustyöstämme olemme saavuttaneet kotimaisen Visit Finlandin Sustainable Travel Finland -merkin sekä kansainvälisen Good Travel Seal –vastuullisuussertifikaatin. Lisäksi osallistumme Keskuskauppakamarin Ilmasto-ohjelmaan, jonka tavoitteena on edistää hiilijalanjäljen laskentaa pk-yrityksissä ja sitä kautta tukea yrityksiä päästöjen vähentämisessä.

”Tapahtuma-ala on merkittävä osa matkailua, ja siksi sen vastuullisuustyöllä on aidosti vaikutusta kestävän matkailun toteutumiseen. Tapahtumantekijät on tehnyt ansiokasta työtä tunnistaessaan tapahtumatuotannon ympäristö-, ilmasto- ja yhteiskunnalliset vaikutukset sekä kehittäessään konkreettisia keinoja kielteisten vaikutusten vähentämiseksi ja positiivisten vaikutusten lisäämiseksi yhdessä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa. On hienoa, että yritys on ottanut vastuullisuuden osaksi toimintaansa näin kokonaisvaltaisesti”, toteaa Visit Finlandin Head of Sustainable Development Liisa Kokkarinen.

Osana vastuullisuussertifikaatin ja -merkin hakuprosessia laskimme myös esimerkkitapahtuman hiilijalanjäljen, joka on linjassa alan keskiarvon kanssa. Yleisesti suurin osa läsnätapahtuman päästöistä aiheutuu osallistujien, esiintyjien, työntekijöiden ja tavaroiden logistiikasta. Toiseksi suurin osa päästöistä aiheutuu ruoasta. Noin 500 henkilön tapahtuma Helsingissä tuotti 6,4 tonnia hiilidioksiidiekvivalenttia, joka vastaa yhden suomalaisen vuotuista hiilijalanjälkeä.

Laskennan pohjalta teimme suosituksen tapahtuman päästöjen vähentämiseen. Toimenpiteitä, joihin voimme vaikuttaa suoraan, ovat vastuullisen tapahtumapaikan suositteleminen, vastuullisten alihankkijoiden ja yhteistyökumppanien valinta sekä uudelleenkäytettävien ja kierrätettävien materiaalien ja ratkaisujen valinta. Lisäksi asiakkaamme voi suositustemme mukaisesti vaikuttaa tapahtuman päästöjen vähentämiseen mm. kannustamalla osallistujia saapumaan paikan päälle päästöttömästi tai vähäpäästöisesti sekä valitsemalla vastuulliset tarjoilut.

Me Tapahtumantekijöissä haluamme tehdä vastuullisista valinnoista mahdollisimman helppoja ja kannustammekin asiakkaitamme ottamaan vastuullisuuden osaksi tapahtumien suunnittelua. Vastuullisuus ei ole meille yksittäinen toimenpide, vaan osa jokapäiväistä päätöksentekoa. Työtämme ohjaa STF-merkin ja GTS-sertifikaatin lisäksi ISO 20121 -vastuullisen tapahtumanjärjestämisen standardi, joka edistää YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamista (SDG).

Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi:

Turvallisia ja saavutettavia tapahtumia

– Esteettömät ja saavutettavat tapahtumapaikat
– Turvallisuuden suunnitteluun panostaminen
– Osallistujien hyvinvointiin panostaminen (tauot, liikkumismahdollisuudet ja erityistarpeiden huomiointi)

Tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta

– Syrjimätön ja tasa-arvoinen toimintakulttuuri
– Rekrytointi osaamisen ja motivaation perusteella
– Inklusiiviset käytännöt

Kiertotalouteen liittyviä valintoja

– Ekologiset tarjoilut, ruokahävikin vähentäminen ja lähiruoan suosiminen
– Digitaalisten opasteiden ja materiaalien käyttäminen paperin sijaan
– Kertakäyttöisten tuotteiden välttäminen, vuokraamisen suosiminen ja jätteiden kierrätys

Ilmastotekojen huomioimista

– Hyvien julkisten yhteyksien päässä olevien tapahtumapaikkojen suosiminen
– Energiaviisaat tekniset ratkaisut
– Kasvisruoan ja muiden vähäpäästöisten valintojen suosiminen

Sosiaalista ja taloudellista kestävyyttä

– Reilut työehdot ja pitkäaikainen työllistäminen
– Nuorten osaajien tukeminen ja harjoittelumahdollisuudet
– Kumppanuudet vastuullisten ja paikallisten alan toimijoiden kanssa
– Alan kehittäminen erilaisten verkostojen ja järjestöjen kautta
– Tarkka ja läpinäkyvä taloushallinto, joka varmistaa pitkän aikavälin kannattavuuden

Lue vastuullisuustavoitteistamme ja -toimenpiteistämme vastuullisuussuunnitelmastamme.

Vastuullisilla valinnoilla on vaikutusta!